2023/7/27 プロジェクトは「影響の輪」の中でやるしかない 「プロジェクトが動かないメンバーばかりで心が折れそうです」 ある情シスのPMOメンバーがボヤきました。 このプロジェクトは、体制に大きな問題があります。 現場の定型業務しかやったことがなく、課題を整理し... 目次 まったく動かないプロジェクト まずは受け入れる プロジェクトにおける3つの領域 相手によってアプローチを変える 動き出したプロジェクト 詳細 2023/7/19 丸投げするから人が辞めていく 「信頼して任せていたのに…」 ある現場で、情シス部長が嘆きました。 PMOを任せていた情シスメンバーが突然、退職したとのこと。 よりによって、プロジェクトがこれから忙しくなる、という時にです。 全面的に信... 目次 退職ショック 猫の手も借りたい部長 孤軍奮闘のメンバー 「丸投げ」と「任せる」ことは違う 悪循環を断つ 詳細 2023/7/12 IT戦略において、なぜ「環境変化の認識」が必要なのか？ 「環境変化には何を書いてもいいんですか？」 A社では、IT戦略の立案に向けて奮闘中です。 情シス部長と副部長の2名が、頭から煙が出ています（笑） お渡ししたテンプレートを苦労しながら埋めてもらっているので... 目次 普段、業務で意識しないもの 経営層の思考とリンクさせる 環境変化の作成ポイント 最大の追い風 詳細 2023/7/05 できる情シス部長はIT予算から攻める 「8月までに予算を決めないといけないのですが、どう考えればよいでしょうか？」 新しく情シスの部長に着任したAさんから相談を受けました。 10月から新しい年度を迎える企業は、夏までにバタバタと予算づくりに... 目次 予算に追われて・・・夏 その無難なIT予算でよいのか やってみなはれ 情シスを次のステージに導けるか 情シス部長のスタンスが問われる 詳細 2023/6/28 ベンダー選定の手順を合理的にアレンジしていく 「ベンダーが決まるまで半年かかると思います」 ある現場で「電子契約サービス」を導入することになりました。 情シスメンバーのAさんがPMOとしてアサインされ、プロジェクト計画書を作っています。 Aさんにスケ... 目次 選定あるある 基幹システムの選定プロセス 基幹システム以外の選定プロセス 合理的にアレンジする 最短距離を走る 詳細 2023/6/21 現場叩き上げの情シスメンバーが部長になったら何をすべきか？ 「暇になってしまいました…」 10年以上前に支援した情シス担当者が、このたび情シス部長になりました！ 久しぶりの連絡がその吉報だったので、早速お祝いで訪問。 積もる話もあるので、ランチでゆっくりお話を聞... 目次 久々の再開が昇進祝い 直近の大きな課題 情シス組織の課題 基幹システムの課題 グランドデザインの課題 部長にしか扱えない 詳細 2023/6/14 情シスはChatGPTのセキュリティ対策をどう考えていくべきか？ 「ChatGPTのセキュリティ対策について相談したい」 最近、どの現場でもChatGPTの話題が増えています。 私もかなり使っていますが、非常に便利です。利用が拡大するのは当然だとも感じてしまいます。 一方で、利用... 目次 責任者は悲観的に考えざるを得ない 待つという選択肢 プラグインという選択肢 選択肢は流動的に変化する 詳細 2023/6/07 できる情シスPMOは、最後の「引き継ぎ」をしっかりやっている 「すみません、まだ対応中です。来週までにやります」 情報システム部のAさんは、30代の若手ですが、PMOとして頭角を現しました。 3年前に大規模な「基幹システム再構築プロジェク」ではじめてPMOを担当し、苦し... 目次 PMO2年目のジンクス 不調の原因 PMOが陥りやすい罠 強い気持ちをもって我慢する 引き継ぎが覚醒条件 詳細 2023/5/31 収納棚の法則、情シスを何名にしようが、その人数で最適化される。だからこそ… 「あと3名ほど増やしたいんですけど、どう思いますか？」 ある情シス責任者に相談を受けました。 現在、情シスは10名で、各メンバーは多くの仕事を抱えています。 その上で、来期は新しい「本社直轄プロジェクト... 目次 新しい役割のための増員 収納棚の法則 情シスの法則 今を見ずに未来を見る 棚が決まると収束していく 詳細 2023/5/24 情シスも結局は適材適所に縛られるけど、全体的にはコアへのシフトを目指す 「Aさんは頼りになりますね〜」 あるユーザー部門の方から言われました。 Aさんは、情シスの生え抜きで50代のベテランです。 運用・保守・ヘルプデスクを長年担当しており、幅広い知識を有しています。 「パソコ... 目次 ベテランAさん 過去の経験が未来を縛る 新しい風を吹かせる 現実的な打ち手 情シスのプレゼンス 情シスのビジョンへの取り組み 詳細 2023/5/18 クラウドサービスを組み合わせたグランドデザインの考え方（SaaS、PaaS、IaaS…） 「SaaSとかPaaSとかIaaSとか、どう考えればいいのか…」 ある経営者から質問を受けました。 確かに「○○○ as a Service」という言葉が増えました。 どれも「クラウドサービス」という点では、同じです。 ただし、こ... 目次 クラウドの選択肢が激増 クラウドの選択肢と検討順 なるべく作らない、組み合わせる 詳細 2023/5/10 それはIT戦略なのか？ITプロジェクト計画なのか？ 「毎年、IT戦略を作って、それを実行しています」 ある企業では、毎年10月から新しい年度が始まります。 そのため、各部では「予算」を7月に申請、8月に調整、9月に確定となります。 そこに向けて、情シスでは6～... 目次 予算編成のためにつくるIT戦略 戦略の定義 戦略上の施策 戦略的ロードマップ 5年前から歩み始めて今に至る 詳細 2023/4/26 引き継ぎは属人化を見直す大チャンス 「一子相伝はダメですよ！」 ある現場では、情シスの中心メンバーであるAさんが異動になり、引き継ぎで大忙しの状況となりました。 Aさんのスケジュールを見ると、2週間がすべて「引き継ぎ」と書かれてあり、他の... 目次 引き継ぎは異動の風物詩 ドキュメントの重要性 ドキュメント化が進まない原因 部長の観点 引き継ぎ完了！ 詳細 2023/4/19 AIチャットボットでベンダー選定の効率化を試みる 「え？ChatGPTはベンダー選定にも使えるんですか？」 最近はどこの情シス現場に行っても、ChatGPTについて聞かれます。 例えば、ヘルプデスクの問い合わせ対応は、テキストがベースとなるため、相性が良いといえ... 目次 情シスでも話題のChatGPT 編集労力を効率化する 現時点ではまだ課題もある Bingの特性が活きる AIは手段の一つにすぎない 詳細 2023/4/12 なぜIT部門・情シスがプロジェクトマネージャーをやってはいけないのか？ 「やりたい気持ちはわかりますが、PMは現場から出してください」 ある現場でプロジェクト計画書を作成していました。 その中で、プロジェクト体制図を見てみると、PM（プロジェクトマネージャー）に情シスメンバ... 目次 体制図に書かれているPMは誰？ 情シスのメリットとデメリット PMOのやりがい PMとPMOの棲み分け 詳細 2023/4/05 IT戦略のサンプルを大量に入手する賢い方法 「IT戦略のサンプルをもらえますか？」 情シス部長やCIOの方から、よく聞かれます。 IT戦略の立案フェーズでは、必ず言われます。 なぜ、皆さん聞かれるのでしょうか？ 理由は明白です。 IT戦略の「サンプル」を... 目次 サンプルが見つからない ITは手段にすぎない 使いまわすコツ 戦略は自由だ 必要以上に構えなくても大丈夫！ 詳細 2023/3/29 プロジェクトマネージャーの異動という逆境をプラスに変える考え方 「すみません、異動になっちゃいました」 3月は異動の内示が出る季節。 ある現場では、基幹システム再構築プロジェクトの真っ最中ですが、プロジェクトマネージャー（以降、PM）が異動になりました。 プロジェク... 目次 ざわつく現場 PM異動のメリットとデメリット PM交代のターニングポイントをプラスに変える 詳細 2023/3/24 もっと活躍してほしいと思う人には、ぜひプロジェクトマネージャーを 「自分はそんな大役は無理です」 ある現場では、IT戦略が完了し、プロジェクトを立ち上げるフェーズに入りました。 最も重要で、かつ一番はじめにやることは「プロジェクトマネージャー（以降、PM）」の任命です... 目次 不釣り合いな人選？ PMの向き・不向き チームビルディングの別アプローチ 立場が人を育てる 詳細 2023/3/17 要件定義後、大幅に予算オーバーしてきた場合、情シス責任者はどう動くか？ 「ちょっと一緒に見てもらえませんか？」 ある情シス部長から相談がありました。 パッケージの基幹システム導入プロジェクトをプロジェクトマネージャー（以降、PM）に任せていたところ、要件定義が大幅に遅れた... 目次 パッケージ要件定義あるある話 パッケージのメリットを意識しながら掘り下げていく プロジェクトにきちんと踏み込む 上が関わり方を変えると大きく変わる 詳細 2023/3/08 惜しまれつつ異動した情シス部長から考える理想像 「え？マジで！？」 情シスメンバー全員に激震が走りました。 その現場では、毎年3月に異動の内示があります。 あんな人やこんな人、いろんな人の異動話が飛び交い、現場への影響は小さくありません。 しかし、情... 目次 情シス最大の事件 スペシャリストではなくゼネラリスト トップレベルでのファシリテーター 情シスは新しいステージへ 詳細 12345678
プロジェクトは「影響の輪」の中でやるしかない
「プロジェクトが動かないメンバーばかりで心が折れそうです」 ある情シスのPMOメンバーがボヤきました。 このプロジェクトは、体制に大きな問題があります。 現場の定型業務しかやったことがなく、課題を整理し...
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